Struktur

Styrets sammesetning er gitt i vedtektene.

Uteblir et styremedlem fra tre påfølgende møter uten god grunn, har styret anledning til å ekskludere medlemmet fra styret.

Styret skal arrangere minst to medlemsmøter per år utenom årsmøtet. På disse møtene skal minst to styremedlemmer møte. Leder skal møte. På disse møtene skal det informeres om styrets arbeid. Tidspunkt skal annonseres på hjemmeside, mailingliste og forum i god tid før møtet, senest to uker. En kort informasjon om møtet med saksliste skal vedlegges møteinnkallingene.

Ansvarsområder

Leders ansvar

Det er leders ansvar å opprettholde den offentlige kontakten med kommune og grunneier og være i dialog med samarbeidspartnere og eventuell presse. Det er videre dennes ansvar å innkalle til og lede årsmøtet/generalforsamling og styremøter og å innkalle til medlemsmøter . Leder innehar det endelige ansvar for oppfølging og overvåking av alle prosjekter som gjennomføres i organisasjonens navn.

Det er leders oppgave å innbyrdes fordele ansvarsområdene postbesvarelse, referater og utsendelser, og å opprette og vedlikeholde et arkiv for organisasjonen.

Leders oppgaver kan fordeles til andre medlemmer i styret, men bør allikevel følges opp av leder.

Kasserers ansvar

Det er kasserers ansvar å føre regnskap, ha oversikt over og kontroll på konto, og å overvåke utleie av Landsbyen. Organisasjonens konto skal kunne administreres av kasserer og leder.

Kasserer skal oppdatere regnskapt og presentere det oppdaterte regnskapet for resten av styret månedlig.

Det er også hennes ansvar å oppdatere medlemslister (denne oppgaven kan fordeles til andre styrerepresentanter, men skal overvåkes av kasserer).

Styrets primæransvar

Følgende oppgaver bør ikke fordeles til medlemmer utenfor styret;

Det er styrets ansvar å levere årsmelding og regnskap til de gjeldende etater og å utføre alle formelle krav som måtte stilles av det offentlige til organisasjonen.

Det er styrets ansvar å overvåke utleie av anlegget samt å se til at vilkårene i leiekontrakt opprettholdes.

Styrets oppfølgingsansvar

Styret kan fordele følgende oppgaver til medlemmer utenfor styret, men har allikevel ansvar for oppfølging;

Det er styrets ansvar å skaffe til veie sponsormidler og/eller økonomisk støtte til organisasjonen fra næringslivet, privatpersoner eller det offentlige.

Det er styrets ansvar å overvåke dugnadsarbeid i Landsbyen og å sørge for vedlikehold av anlegget. Styret skal bistå til den praktiske gjennomførelsen av alt arbeid i Landsbyen.

Det er styrets ansvar å informere om Landsbyen i relevante media, med oppdatert hjemmeside og folder som minstekrav.

Det er styrets ansvar å overvåke og legge til rette gjennomførelsen av alle prosjekter og/eller arrangementer som utføres i Landsbyens navn.

Det er styrets ansvar å pleie kontakten med eksterne organisasjoner, spesielt følgende grupper; N4F Hyperion, Ravn, Cinderhill-prosjektet (Sverige), Elysium og Solgløtt.